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イベント参加にあたっての注意事項
​エントリーフォームにて、注意事項および誓約事項の同意が必要となります。

1.参加申込みの流れ

手順1：​カーくるのシステムより参加申込み

手順2：参加費の振込み

手順3：事務局にて参加費のご入金を確認後、参加証を送付いたします。

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2.参加申込み期限

2026年10月15日（木）

​​※定員に達した場合は、その時点で受付終了となります。​

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3.参加費の振込・振込期限

振込期限：申込日の翌日より7日以内

振込期限を過ぎた場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。

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【お振込時の重要なお願い】

入金管理のため、振込依頼人名（氏名・カナ）の先頭に「KAL+参加NO.」を入力してください。

（入力例：FP500 ウツミタロウ）

 

参加NO.は参加登録時に自動発行されます。

FIAT・ABARTH・イタリア車枠枠の参加NO.の確認ページへ

Friends of FIAT枠の参加NO.確認ページへ

 

ご入金が確認できない場合や連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなります。

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​4.振込先

銀行名：あいち銀行

支店名：東郊通（トウコウドオリ）支店

口座種類：普通預金

口座番号：2028064

口座名：チンクエチェント博物館（チンクエチェントハクブツカン）

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5.キャンセル規定

キャンセルは 2026年10月15日（木）まで 受付けます。

返金額は、参加費から事務手数料および振込手数料の合計1,000円を差し引いた金額となります。

キャンセル期限を過ぎた場合、返金には応じかねます。

キャンセルの場合は、必ずメールにてご連絡ください。

イベント中止の場合の返金規定も同様となります​。​​

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【お問い合わせ先】

​e-mail：fkz@museo500.com

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メールでの​​お問い合わせ時は、以下を記入してください。

  • 件名欄「軽井沢FIAT PIC・NICの問い合わせ」

  • 氏名（フルネーム）

  • 電話番号

  • 参加NO.（参加申込済みの方のみ）

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​6.イベントの中止

  • 雨天決行となりますが、警報の発令や発令が想定される悪天候、その他天変地異等の影響により中止する場合があります。

  • 中止の告知は、 イベント前日までにお知らせいたします。

  • 告知方法は、 当WEBサイト、チンクエチェント博物館の各SNS、およびメールにてご連絡いたします。

  • 返金について： 振込手数料・事務手数料の合計1,000円を差し引いた金額をご返金いたします。

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7.参加証の発行

事務局にて参加費の振込確認後、参加証発行メールをお送りします。

振込後、参加証発行までに7日～10日ほどお時間をいただく場合があります。

参加証は印刷していただき、イベント当日に必ずご持参ください。

 

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8.入場時

会場入口にて、参加証を外から見えるようにダッシュボードの上に掲示してください。

 

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9.受付

駐車完了後、受付にて参加証をご提示ください。

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10.退場

閉会式終了後、順次退場となります。

スタッフが誘導しますので、車内にてお待ちください。

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11.禁止行為

  • 公序良俗に反する行為（退場していただく場合があります）。

  • 移動時以外のエンジン始動

  • 空ぶかし

  • 火気類の使用

  • 大きな音量で音楽等の音を鳴らす行為

  • 指定場所以外での喫煙​

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12.ペットの同伴に関して

排せつ物の処理やお持ち帰りは、飼い主様が責任を持って行ってください。

（施設でのゴミ処理はできません）

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13.ゴミの持ち帰り

ゴミはすべてお持ち帰りください。会場内にゴミ箱・回収場所はありません。

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14.会場内での写真撮影・動画撮影、掲載について

運営側およびメディア関係者が、会場内の写真や動画を撮影します。 撮影された素材は、SNS、YouTube、WEBサイト、雑誌等の紙媒体、イベント報告書、告知・宣伝等で使用されます。

人物・顔、車両ナンバープレート等の画像処理（ボカシ等）は行いません。 必要に応じてナンバー隠しをご用意ください。

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15.参加者への連絡​

ご連絡は、原則としてメールにて行います。

日常的に確認可能なメールアドレスをご登録ください。

※連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでご注意ください。​​​

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16.その他

  • 本イベントは、お互いが気持ちよく過ごすことで成り立っています。

  • スタッフの指示にはご協力ください。

  • 周囲への配慮を忘れないでください。

  • トラブル時は主催判断を尊重してください。

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18.参加車両について

自走可能な車両のみご参加いただけます。

仮ナンバー、ナンバー無し車両でのご参加はお断りしております。

誓約事項

19°軽井沢FIAT PIC・NIC誓約書

 

私たち（参加者及び同乗者）は、本イベント参加にあたり、関連して起こった死亡・負傷・その他の事故で、私たちエントラント・ドライバー・関係者及び車両等のうけた損傷について、決して主催者及び係員、所有者(施設所有者を含む)ならびに他の接触車など(エントラント・ドライバー・関係者)に対して抗議したり責任を追及したり又損害の賠償を要求したりしない事を誓約いたします。

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なお、このことは事故が主催者又はイベント関係者の手違い等に起因した場合でも変わりありません。

 

またドライバーは、参加イベントについてもしかるべき資格者であり、参加車両についても公道走行に適格である事を誓います。

 

本イベントに参加するエントラント・ドライバー及び関係者の氏名、参加車両の写真、イベントの結果等について、報道、放送、記事の掲載を主催者が持つことを承諾いたします。

 

また、イベント関連施設に損害を与えた場合は、その損害について弁償いたします。

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イベント中の事故については、当事者間で速やかに解決いたします。

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