参加案内
◆参加申込みの手順
◆手順1
下記の注意事項をお読みください。
◆手順2
注意事項の下にある「参加申込み」ボタンをクリックしてください。
参加申込み画面は、カーくるのページに移動します。
※登録するメールアドレスに、参加証の発行、お知らせメールなどを送信します。そのため、必ず日常で連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
◆手順3
参加費の振込みをお願いします。
※申込日より7日以内に振込みください
銀行名:あいち銀行
支店名:東郊通(トウコウドオリ)支店
口座種類:普通預金
口座番号:2028064
口座名:チンクエチェント博物館
※振込み手数料はご負担ください。
◆手順4
事務局で参加費用の入金を確認後、参加証を発行します。
(カーくるのメールアドレスより届きます。)
◆手順5
当日、入場時に参加証を提示してください。
(A4サイズで印刷をしてください)
※宿泊申込みについては、宿泊案内のページより申込みをお願いします。
◆注意事項(参加者)
1.参加申込み
参加申込み完了後、期限内に指定口座へ参加費のお振込をお願いいたします。
2.参加申込み期限
2026年5月1日(金)
※定員に達した場合は、その時点で受付終了となります。
3.参加費の振込・振込期限
振込期限 申込日より7日以内
※振込期限を過ぎた場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
【お振込時の重要なお願い】
入金管理のため、振込依頼人名(氏名・カナ)の先頭に「参加NO.」を入力してください。 (例:500 フジタロウ)
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参加NO.は参加登録時に自動発行されます。不明な場合はこちらをクリックしてご確認ください。
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宿泊費と合算しての入金も可能です。ただし、その場合は代表者が宿泊者全員分をまとめてご入金ください。
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ご入金が確認できない場合や連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなります。
4.振込先
銀行名:あいち銀行
支店名:東郊通(トウコウドオリ)支店
口座種類:普通預金
口座番号:2028064
口座名:チンクエチェント博物館
5.キャンセル規定
キャンセルは 2026年5月3日(日)まで 受付けます。
返金額は、参加費から事務手数料および振込手数料の合計1,000円を差し引いた金額となります。
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キャンセル期限を過ぎた場合、返金には応じかねます。
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キャンセル連絡は、必ずメールにてご連絡ください。
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宿泊のキャンセルについては、宿泊案内ページをご確認ください。
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イベント中止の場合の返金規定も同様となります。
【お問い合わせ先】
e-mail:ciao500ciao@gmail.com
メールでのお問い合わせ時は、以下を記入してください。
・件名欄「富士トリコローレ」
・氏名(フルネーム)
・電話番号
・参加NO.(参加申込済みの方のみ)
6.イベントの中止
雨天決行となりますが、警報の発令や発令が想定される悪天候、その他天変地異等の影響により中止する場合があります。
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中止の告知: イベント前日までにお知らせいたします。
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告知方法: 当WEBサイト、チンクエチェント博物館(PICCOLA RINASCITA)の各SNS、およびメールにてご連絡いたします。
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返金について: 振込手数料・事務手数料の合計1,000円を差し引いた金額をご返金させていただきます。
7.参加証の発行
事務局にて参加費の振込確認後、参加証発行メールをお送りします。
※振込後、参加証発行までに7日~10日ほどお時間をいただく場合があります。
※参加証はA4サイズで印刷し、イベント当日に必ずご持参ください。
8.入場ルート
参加者の会場への入場ルートは指定されております。 下図のように、会場の西側入口より「左折」にて入場してください。
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カーナビによっては、地図とは反対側を案内される場合がありますのでご注意ください。
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近隣への配慮および安全確保のため、入場ルートは厳守してください。
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詳細なルートはこちらよりご確認ください。

9.入場時
会場入口にて、参加証を外から見えるようにダッシュボードの上に掲示してください。
【グループでの並び駐車をご希望の場合】
原則、駐車位置は入場順となりますが、グループでの並び駐車のご要望にも可能な限り対応させていただきます。
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必ずグループでまとまって(隊列を組んで)ご来場ください。 ※会場内および近隣での待ち合わせ・待機はご遠慮ください。
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可能な限り並べて駐車できるよう配慮いたしますが、会場レイアウトの都合上、分かれて駐車していただく場合もございます。あらかじめご了承ください。
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芝生広場入口にて、先頭車両の方がスタッフへ「後続車の何台までが同じグループか」を必ずお伝えください。 ※申告がない場合、並べての駐車には対応いたしかねます。
10.受付
駐車完了後、富士研修所建物1階にある受付にて参加証をご提示ください。 受付にてエントラントキットをお渡しいたします。
11.退場
閉会式終了後、順次退場となります。スタッフが誘導しますので、車内にてお待ちください。 退場時は、西側出入口より「左折」にて退出してください。
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途中退場はできません。
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出口での右折は禁止です。
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近隣への配慮および安全確保のため、必ずお守りください。
12.禁止行為
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公序良俗に反する行為(退場して頂く場合がございます)。
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移動時以外のエンジン始動
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空ぶかし
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タイヤのすえ切り(芝生保護のため厳禁)
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火気類の使用
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大きな音量で音楽等の音を鳴らす行為
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指定場所(1階テラス)以外での喫煙
【テント・タープ類の使用について】
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小型テント、パラソル、タープ類は使用可能です。必ずペグ等で地面に固定し、風で飛ばされないよう管理してください。
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大きいテントは、車両のない「会場の隅」を利用してください。
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これら使用により損害等が発生した場合、主催者・チンクエチェント博物館(PICCOLA RINASCITA)は一切の責任を負いません。使用者が責任を持ってご対応ください。
13.ペットの同伴に関して
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館内へのペットの入館はお断りしております。
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芝生広場(イベント会場)のみ、ペットの同伴が可能です。
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前泊をされる場合、ペットは「ご自身の車両内」での宿泊となります。
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排せつ物の処理やお持ち帰りは、飼い主様が責任を持って行ってください(施設でのゴミ処理はできません)。
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芝生広場は平時、幼稚園児が共用・利用する場所です。衛生管理の徹底にご協力をお願いいたします。
14.ゴミの持ち帰り
ゴミはすべてお持ち帰りください。会場内にゴミ箱・回収場所はありません。
15.フリーマーケット(個人販売)
フリーマーケットの出店が可能です。
出店スペース:ご自身の車両後方 1m×1m以内
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フリーマーケットにおけるトラブル等は、出店者が責任を持ってご対応ください。主催者は一切の責任を負いません。
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出店は「一般の個人販売」のみとさせていただきます。
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個人販売以外の事業主様(個人事業主および法人)による出店はできません。発覚した場合、出店料として20,000円を申し受けます。
16.会場内での写真撮影・動画撮影、掲載について
運営側およびメディア関係者が、会場内の写真や動画を撮影します。 撮影された素材は、SNS、YouTube、WEBサイト、雑誌等の紙媒体、イベント報告書、告知・宣伝等で使用されます。
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人物・顔、車両ナンバープレート等の画像処理(ボカシ等)は行いません。 必要に応じてナンバー隠しをご用意ください。
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参加者限定で、スタッフが撮影した写真の一部をGoogleフォトにて共有する予定です(全車両または全員が掲載されるわけではありませんので、あらかじめご了承ください)。
17.参加者への連絡
ご連絡は、原則としてメールにて行います。 日常的に確認可能なメールアドレスをご登録ください。
※連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでご注意ください。
18.その他
本イベントは、お互いが気持ちよく過ごすことで成り立っています。
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スタッフの指示にはご協力ください
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周囲への配慮を忘れないでください
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トラブル時は主催判断を尊重してください