宿泊案内
宿泊概要
▶快適な客室も完備
前泊プランでの参加者は、研修施設の2階・3階にある客室に宿泊していただけます。
全室シャワー・トイレ付で、1室あたり2～3名の宿泊に対応します。
前泊者は大浴場・中浴場の利用ができ、富士山の雪解け水を使ったお湯にのんびりと浸かり、癒しの時間を過ごすことができます。
▶宿泊料金（1部屋あたり）
1名様利用 13,000円/名
2名様利用 10,000円/名
3名様以上利用 8,000円/名
▶宿泊に関しての概要
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素泊まりプランのみとなります。夕食、朝食は各自でご用意いただくか、外食にてお願いします。
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前日にもメイン会場の芝生広場に参加車両を置けます。（芝生広場駐車で車両を置ける時間に制約があります。）
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お部屋の指定はできません。
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お部屋は3名部屋が中心となります。申し込み状況により、2部屋以上に分かれる場合があります。
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宿泊はイベント参加者様、出展社様もご利用いただけます。
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宿泊の「お申込み」および「宿泊料金」は、代表者様が人数分をまとめてお申込み・お支払いください。
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宿泊の申込期限は2026年5月1日となります。
◆宿泊申込みの手順
◆手順1
こちらでイベントの参加申し込みを済ませてください。
◆手順2
下記の注意事項をお読みください。
◆手順3
注意事項の下にある「宿泊申込み」ボタンをクリックしてください。
宿泊申込み画面は、Googleフォームのページに移動します。
※宿泊申込みは、代表者が宿泊人数分をまとめて申込みをしてください。
※登録するメールアドレスへ、お知らせメールなどを送信します。必ず連絡の取れるメールアドレスを入力してください。
◆手順4
事務局で空き室状況を確認後、宿泊確認メールを発行します（概ね2日以内）。
宿泊費の振込をお願いします。
宿泊費は、代表者が宿泊人数分をまとめて振込みをしてください。
振込期限：運営からの確認メール送信日の翌日から7日以内
銀行名：あいち銀行
支店名：東郊通（トウコウドオリ）支店
口座種類：普通預金
口座番号：2028064
口座名：チンクエチェント博物館
※振込み手数料はご負担ください。
◆手順5
事務局で入金の確認ができしだい、宿泊証をメールにて送付します。
宿泊証は、イベント当日に印刷または画面を提示してください。
◆手順5
当日は1階受付までお声掛けください。
◆宿泊の注意事項
1.宿泊申込み
参加申込み・出展申込みのあとに、宿泊の申込みを行ってください。
宿泊はイベント参加者（ご家族等の同伴者）・出展者のみとなり、宿泊だけの利用はできません。
2.宿泊申込み期限
2026年5月1日（金）
※満室になり次第、受付終了となります。
3.宿泊料金
1部屋あたりの料金（素泊まり・食事なし）
・1名様利用 13,000円/名
・2名様利用 10,000円/名（2名合計：20,000円）
・3名様以上利用 8,000円/名（3名合計：24,000円）
対象： 小学生以上（乳幼児・小学生未満は無料）
部屋割り： 4名様以上の場合、2部屋以上に分かれます。
お子様について： 研修施設のため、お子様用の設備・アメニティはございません。
4.客室について
基本仕様： 大半が3名部屋（ベッド3台）です。
乳幼児連れのお客様： 和室併設の客室を優先的に割り当てます。
5.宿泊費の振込・期限
振込期限：事務局からの確認メール送信日の翌日から7日以内
※振込期限を過ぎた場合は、キャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
【お振込時の重要なお願い】
入金管理のため、振込依頼人名（氏名・カナ）の先頭に「参加NO.」を入力してください。 （例：500 フジタロウ）
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参加NO.は参加登録時に自動発行されます。不明な場合はこちらをクリックしてご確認ください。
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イベント参加費と合算しての入金も可能です。その場合は代表者が全員分をまとめてご入金ください。
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ご入金が確認できない場合や連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなります。
6.振込先
銀行名：あいち銀行
支店名：東郊通（トウコウドオリ）支店
口座種類：普通預金
口座番号：2028064
口座名：チンクエチェント博物館
7.宿泊人数の変更
宿泊人数によっては、料金が変更となります。
【人数が減る場合】
単価変更による差額が生じます。 再計算した合計金額との差額から、返金手数料（事務手数料+振込手数料）1,000円を差し引いてご返金します。
（例）3名→2名へ変更
当初：24,000円（@8,000×3名） 変更後：20,000円（@10,000×2名）
返金額：差額4,000円－手数料1,000円 ＝ 3,000円をご返金
【人数が増える場合】
（例）2名→3名へ変更
当初：20,000円（@10,000×2名） 変更後：24,000円（@8,000×3名）
追加支払：4,000円をお振込み（振込手数料はお客様負担）
8.宿泊のキャンセル
キャンセル時期に応じて、以下のキャンセル料が発生します。 また、キャンセル料の有無に関わらず、ご返金時には事務手数料・振込手数料として一律1,000円を差し引かせていただきます。
【キャンセル料規定】
5月3日（日）まで： キャンセル料なし（返金手数料1,000円のみ控除）
5月4日（月）～5月13日（水）： 宿泊費の70％および返金手数料
5月14日（木）～5月18日（月）： 宿泊費の90％および返金手数料
5月19日（火）～5月24日（日）： 宿泊費の100％
※キャンセルのご連絡は、必ず「参加NO.」を記載の上、メールにてお知らせください。
※イベント自体の参加キャンセルについては、参加案内ページをご確認ください。
【お問い合わせ先】
e-mail：ciao500ciao@gmail.com
メールでのお問い合わせ時は、以下を記入してください。
・件名欄「富士トリコローレ」
・氏名（フルネーム）
・電話番号
・参加NO（参加申込済みの方のみ）
9.イベントの中止
雨天決行となりますが、警報の発令や発令が想定される悪天候、その他天変地異等の影響により中止する場合があります。
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中止の告知： イベント前日までにお知らせいたします。
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告知方法： 当WEBサイト、チンクエチェント博物館（PICCOLA RINASCITA）の各SNS、およびメールにてご連絡いたします。
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返金について： 振込手数料・事務手数料の合計1,000円を差し引いた金額をご返金させていただきます。
10.ご予約の確定・宿泊証
お申し込み後、事務局にて空室状況を確認し、登録メールアドレスへ「お振込のご案内」をお送りします。 ご案内メールに従って宿泊費をお振り込みください。
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事務局にて入金確認が取れた時点で【ご予約確定】となり、お部屋を確保いたします。
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入金確認後、メールにて【宿泊証】をお送りいたします。 ※事務手続きのため、お振込から宿泊証の発行まで7日〜10日ほどお時間をいただく場合がございます。
【ご注意】
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ご連絡が取れない場合は、予約を承ることができません。
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お申込みから3～4日経過後も確認メールが届かない場合は、メール不着等の不具合の可能性があります。お手数ですが事務局まで改めてご連絡ください。
11.チェックイン・チェックアウト
チェックイン：17時～20時
チェックアウト：9時までに完了してください
※チェックインに遅れそうな場合は、宿泊証に記載の連絡先までご一報をお願い致します。
【車両の留め置きについて】
イベント前日（5月23日）の車両駐車に関しては、以下の2パターンとなります。
A. そのままイベント会場（芝生広場）へ展示する場合
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駐車可能時間： 15時～17時30分
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芝生広場または1階ロビーのスタッフにお声掛けください。
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注意： 一度芝生広場に駐車した後は、車の移動・車での外出は一切できません。徒歩での外出は可能です。
B. 夜間に車で外出予定のある場合
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芝生広場ではなく「正面駐車場」に駐車してください。
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翌朝の移動： 翌朝 7時00分～9時00分の間に、芝生広場へ車両を移動してください。
12.館内の設備
富士研修所は研修施設のため、一般的なホテル（ビジネスホテル、観光ホテル）とは設備やサービスは異なりますので、ご了承ください。
アメニティ
客室アメニティはバスタオル・フェイスタオル・歯ブラシ、シャンプー・リンスです。
※ゆかたの用意はありません。
※客室内にはテレビ、冷蔵庫はありません。
喫煙について
全館・全室禁煙となります。煙草は喫煙所（1階のテラスのみ）をご利用ください。
その他
貴重品は1Fセーフティボックスにお預けください。
客室内での火気・キャンドルのご使用、及びアロマ・お香など臭気の強く残る物の使用はできません。
【お体の不自由な方へ】
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館内にエレベーターはございません。
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2階客室へは「階段昇降機」を利用しての移動となります（ご利用の際はフロントスタッフへお声掛けください）。
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館内から芝生広場への動線には階段や段差があり、車イス等での移動が難しい箇所がございます。ご不便をおかけしますが、あらかじめご了承ください。
13.受付
お車を正面玄関のロータリーに一旦駐車後、芝生広場（イベント会場）または1階ロビーにいる運営スタッフへ参加証をご提示ください。
※エントラントキットは翌朝お渡しします。イベント当日に改めて受付へお越しください。
14.禁止行為
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公序良俗に反する行為（退場していただく場合がございます）。
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移動時以外のエンジン始動
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空ぶかし
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タイヤのすえ切り（芝生保護のため厳禁）
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火気類の使用
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大きな音量で音楽等の音を鳴らす行為
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指定場所（1階テラス）以外での喫煙
【テント・タープ類の使用について】
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小型テント、パラソル、タープ類は使用可能です。必ずペグ等で地面に固定し、風で飛ばされないよう管理してください。
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大きいテントは、車両のない「会場の隅」を利用してください。
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これら使用により損害等が発生した場合、主催者チンクエチェント博物館（PICCOLA RINASCITA）は一切の責任を負いません。使用者が責任を持ってご対応ください。
15.ペットの同伴に関して
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館内へのペットの入館はお断りしております。
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芝生広場（イベント会場）のみ、ペットの同伴が可能です。
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前泊をされる場合、ペットは「ご自身の車両内」での宿泊となります。
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排せつ物の処理やお持ち帰りは、飼い主様が責任を持って行ってください（施設でのゴミ処理はできません）。
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【重要】芝生広場は平時、幼稚園児が共用・利用する場所です。衛生管理の徹底にご協力をお願いいたします。
16.参加登録者への連絡
ご連絡は、原則としてメールにて行います。 日常的に確認可能なメールアドレスをご登録ください。
※連絡が取れない場合は、キャンセル扱いとなる場合がございますのでご注意ください。